Informationsschreiben zur Verarbeitung personenbezogener Daten

(im Sinne von Art. 13 des Ges.Erl. 196/2003)


Als Verantwortlicher für den Umgang mit personenbezogenen Daten, im Sinne des gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30.06.2003 „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ (nachfolgend „Datenschutzgesetz“ genannt) und in ihrer Eigenschaft als Organisatorin des Gewinnspieles „Get Vertical“, („Gewinnspiel“) informiert Ober Alp S.p.A. hiermit über die nachfolgenden Bestimmungen zum Schutz von Personen hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten. Der Umgang mit den personenbezogenen Daten unterliegt den Grundsätzen der Richtigkeit, Rechtmäßigkeit, Transparenz sowie der Wahrung der Geheimhaltung und der Rechte des Betroffenen. Personenbezogene Daten dürfen nur im Einklang mit den Bestimmungen des vorgenannten Datenschutzgesetzes und den darin enthaltenen Geheimhaltungspflichten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

1. Verarbeitungszwecke

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten („Personenbezogene Daten“) werden für folgende Verarbeitungszwecke verwendet

a) Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Bestimmungen sowie EU-Bestimmungen, insbesondere des DPR (Dekret des Präsidenten der Republik Italien) Nr. 430/2001 über Gewinnspiele

Die Mitteilung von Personenbezogenen Daten für diese Verarbeitungszwecke ist obligatorisch, wobei eine unterlassene oder unvollständige bzw. fehlerhafte Mitteilung zur Folge haben könnte, dass der Betroffene nicht am Gewinnspiel teilnehmen kann. Die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten zu diesem Zweck erfordert nicht die Zustimmung des Betroffenen.

b) Erfüllung von vertraglichen Pflichten bzw. Durchführung des Reglements des Gewinnspiels, sowie Bearbeitung von spezifischen Anfragen seitens des Betroffenen und Kundenmanagement. Die Personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen genutzt, um die Identität des Betroffenen zu überprüfen (auch mittels Verifizierung der E-Mail Adresse), um möglichem Betrug und Rechtsmissbrauch vorzubeugen, sowie um den Betroffenen bezüglich des Gewinnspieles zu kontaktieren (z.B. Verwaltung der Teilnahme am Gewinnspiel, Mitteilung von eventuellen Gewinnen und Verwaltung der Zuteilung bzw. Übergabe der Preise; Kontaktaufnahme um zusätzliche Daten und Informationen zu erhalten – wie die Kopie des Personalausweises – welche gegebenenfalls vom Notar oder dem Beamten der Handelskammer, welcher für das Gewinnspiel verantwortlich ist, verlangt werden, um die Identität des Betroffenen zu überprüfen zwecks Vorbeugung von Betrug und Missbrauch.

Die Mitteilung von Personenbezogenen Daten zu diesem Verarbeitungszweck ist nicht obligatorisch, aber eine diesbezügliche Weigerung oder eine unvollständige bzw. fehlerhafte Mitteilung könnte zur Folge haben, dass der Betroffene nicht am Gewinnspiel teilnehmen kann. Die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten zu diesem Zweck erfordert nicht die Zustimmung des Betroffenen.

c) Mitteilung der Daten für verwaltungstechnische und buchhalterische Zwecke, bzw. um organisatorische, verwaltungstechnische, finanzielle und buchhalterische Operationen durchführen zu können, sowie notwendige Tätigkeiten für die Einhaltung von Pflichten bezüglich des Gewinnspieles, im Sinne des Art. 24, Abs. 1, Buchstabe 1-ter Datenschutzgesetz

Die Mitteilung von Personenbezogenen Daten zu diesem Verarbeitungszweck ist nicht obligatorisch, aber eine diesbezügliche Weigerung oder eine unvollständige bzw. fehlerhafte Mitteilung könnte zur Folge haben, dass der Betroffene nicht am Gewinnspiel teilnehmen kann. Die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten zu diesem Zweck erfordert nicht die Zustimmung des Betroffenen.

d) Die Personenbezogenen Daten können zudem, mit dem Einverständnis des Betroffenen, für folgende Verarbeitungszwecke verwendet werden:

i) Marketingtechnische, kommerzielle und werbetechnische Aktivitäten, bzw. insbesonders

- Marktstudien

- Erfassung der Kundenzufriedenheit

- Marketing- und Werbeaktivitäten betreffend Werbeevents/Kampagnen, welche darauf gerichtet sind, über Werbeinitiativen bezüglich Produktverkauf zu informieren, die mittels Briefen, Telefon, automatisierten Anrufsystemen, E-Mail, Fax, Mitteilungen wie SMS, MMS oder eines anderen Typus durchgeführt werden;

- Einladung zu Events

ii) Einschreibung zum Newsletter

e) Erstellung eines persönlichen Accounts des Betroffenen auf der Webseite www.salewa.com. Jeder Betroffene erhält dabei eine automatisch generierte E-Mail mit Zugangsdaten für die Aktivierung seines Accounts.

Die Mitteilung von Personenbezogenen Daten für diese Zwecke ist nicht obligatorisch und deren Verarbeitung erfordert die Zustimmung des Betroffenen.

2. Art der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten erfolgt mittels manuellen, telematischen und informatischen Instrumenten, immer unter strenger Berücksichtigung der obgenannten Verarbeitungszwecke und, in jedem Fall, auf eine Art und Weise, welche die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten garantiert.

3. Weitergabe

Unbeschadet der Weitergabe der Daten in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen, werden die Personenbezogenen Daten lediglich an Personen weitergegeben, welche für die korrekte Betreuung der Beziehung mit dem Interessierten, bzw. dem Teilnehmer am Gewinnspiel, zuständig sind, mit Wahrung aller Datenschutzrechte des Betroffenen.

In ihrer Eigenschaft als Verarbeitungsverantwortliche („Responsabili del trattamento“ für die Belange des italienischen Datenschutzgesetzes) können die physischen oder juristischen Personen, welche in der unter Punkt 5 genannten Liste genannt sind, Kenntnis der Personenbezogenen Daten erlangen, ebenso wie, in ihrer Eigenschaft als Beauftragte („incaricati“ für die Belange des italienischen Datenschutzgesetzes), lediglich für die Abwicklung der ihnen zugeteilten Aufgaben, die Mitarbeiter der Verwaltung und der kaufmännischen Abteilung.

Die bereitgestellten Personenbezogenen Daten dürfen Dritten ausschließlich zu den unter Punkt 1, Buchstaben a), b) und c) Zwecken übertragen werden, und zwar insbesondere an:

  • Spediteuren, Transportunternehmern, Taxichauffeuren, Postämtern, Logistikunternehmen
  • Berater und Fachleute, einzeln oder im Verbund,
  • In- und ausländischen Gesellschaften der Gruppe Ober Alp

Die Personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet, außer in gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Ausschließlich für die unter Punkt 1, Buchstaben d), i) und ii) genannten Zwecke, können die Personenbezogenen Daten, die Zustimmung des Betroffenen vorausgesetzt, an Trentino Marketing, Alta Badia, San Martino di Castrozza und Gore-tex, welche die Personenbezogenen Daten als autonome Verarbeitungsverantwortliche benutzen (alle zusammen auch als „Partner“ bezeichnet). Die Personenbezogenen Daten können zudem an juristische und/oder physische Personen, die gewisse Tätigkeiten im Auftrag der Partner ausführen, weitergegeben werden, welche jedoch die Personenbezogenen Daten lediglich für die in diesem Absatz genannten Zwecke benutzen dürfen. Der vollständige Text des Informationsschreibens für die Verarbeitung personenbezogener Daten seitens der Partner ist auf deren jeweiligen Webseiten verfügbar.




4. Dauer der Verarbeitung

Die Personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer des vertraglichen Verhältnisses verarbeitet, bzw. für die Dauer des Gewinnspieles, sowie nach Beendigung des Gewinnspieles in den gesetzlichen vorgeschriebenen notwendigen Fällen.

Für die Verarbeitungszwecke unter Punkt 1, Buchstaben d) und e) werden die Personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Zustimmung durch den Betroffenen verarbeitet.

5. Die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der bereitgestellten Personenbezogenen Daten nach dem Gesetz ist Ober Alp S.p.A. mit Sitz in der Waltraud Gebert Deeg-Straße, 39100 Bozen (BZ), Tel. 0039 0471 242 900, E-Mail: privacy@oberalp.com. Der Betroffene kann sich an die verantwortliche Stelle an ihrem Sitz wenden um die von Art. 7, gesetzesvertretendes Dekret Nr. 196/2003, vorgesehenen Rechte auszuüben, welche in der Folge auch angeführt werden. Eine aktualisierte Liste der Verarbeitungsverantwortlichen („Responsabili del trattamento“ für die Belange des italienischen Datenschutzgesetzes) ist am Sitz der verantwortlichen Stelle verfügbar.

6.Rechte des Betroffenen

Der Betroffene hat das Recht, von der verantwortlichen Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten unter den vorstehend angegeben Kontaktdaten die Löschung, Mitteilung, Berichtigung und Ergänzung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen und kann allgemein alle in Artikel 7 des Datenschutzgesetzes festgelegten und nachstehend angeführten Rechte ausüben.

6.1 Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten und andere Rechte (Art. 7 des Ges.Erl. Nr. 196 vom 30.06.2003)

1. Betroffene haben das Recht auf die Auskunft, ob über sie betreffende personenbezogene Daten vorliegen, auch wenn diese Daten noch nicht gespeichert sind, sowie auf Mitteilung dieser Daten in verständlicher Form.

2. Die Betroffenen haben das Recht auf Auskunft über:

a) die Herkunft der personenbezogenen Daten,

b) die Zwecke und Arten der Verarbeitung,

c) die angewandte Logik, wenn die Daten mithilfe elektronischer Instrumente verarbeitet werden,

d) die Identität der verantwortlichen Stelle, der Verarbeitungsverantwortlichen („Responsabili del trattamento“ für die Belange des italienischen Datenschutzgesetzes) und des Vertreters nach Artikel 5, Abs. 2 des Datenschutzgesetzes,

e) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten ggf. weitergegeben werden bzw. die als für das Staatsgebiet ernannte Vertreter, als Verarbeitungsverantwortliche („Responsabili del trattamento“ für die Belange des italienischen Datenschutzgesetzes) oder als Beauftragte („incaricati“ für die Belange des italienischen Datenschutzgesetzes) von ihnen Kenntnis erlangen.

3. Die Betroffenen haben das Recht auf:

a) Aktualisierung, Berichtigung oder, wenn sie daran interessiert sind, Ergänzungen der Daten,

b) Löschung, Anonymisierung oder Sperrung von gesetzeswidrig erhobenen, verarbeiteten und/oder genutzten Daten, einschließlich der Daten, die für die Zwecke, für die die Daten erhoben oder in der Folge verarbeitet wurden, nicht aufbewahrt werden müssen,

c) eine Bestätigung, dass die Personen, an die Daten weitergegeben oder verbreitet wurden, über die unter den Punkten a) und b) genannten Tätigkeiten auch bezüglich ihres Inhalts informiert wurden, ausgenommen die Fälle, in denen eine Mitteilung sich als unmöglich erweist oder im Verhältnis zum Recht auf Schutz unverhältnismäßiger Mittel bedarf.

4. Betroffene haben ein Recht, ganz oder teilweise:

a) aus berechtigten Gründen der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, auch wenn sie dem Zweck der Erhebung betreffen,

b) der Verarbeitung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung von Werbematerialien oder Materialien des Direktvertriebs oder zum Zwecke der Marktforschung oder kommerziellen Umfragen zu widersprechen, ausgenommen der Betroffene hat seine ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben und wurde in diesem Zusammenhang nicht auf rechtmäßigem Weg über sein Widerspruchsrecht bezüglich dieser Erklärung aufgeklärt.

Dieses Informationsschreiben ist zuletzt am 21.10.2016 aktualisiert worden, könnte aber aus organisatorischen Gründen oder in Befolgung neuer gesetzlicher Anordnungen auch häufiger aktualisiert werden, weshalb wir empfehlen, unsere Websites regelmäßig zu besuchen, um die neuste Fassung einzusehen.